Blog

2020-12-18

Miért fontos a digitális szerzői jogi védelem? 

Írta Ricardo Álvarez, az OpenKM USA tagja 2020. December 18-án

Az olyan csúcskategóriás tartalomkezelő szoftverek, mint amilyen az OpenKM is, lehetővé teszik a vállalat számára szükséges digitális szerzői jogi védelemmel kapcsolatos menedzsment eszközök implementálását, a dokumentumkezelési életciklusának bármely szakaszában

2020-12-11

Egy kiváló alkalmazás az építési tervrajzok online kezeléséhez és ellenőrzéséhez 

Írta Pedro Perez, 2020. December 11-én

Egy ilyen alkalmazás segítségével megbizonyosodhat róla, hogy mindig a legfrisebb verziójú építési dokumentummal dolgozik, ezáltal elkerülheti az ebből fakadó késéseket és extra költségeket

2020-12-04

Hogyan egyszerűsíthetjük az iratkezelést az iskolákban? 

Írta Jennifer Broflowski, 2020. December 4-én

Az elektronikus dokumentumkezelés elengedhetetlen, ahhoz, hogy az iskolákban egyszerűsíteni tudjuk az iratkezelést. A profi szoftverfejlesztők elkötelezettek a szoftvert alkalmazó felhasználók felé és kiválóan végzik ügyfélszolgálati feladataikat

2020-11-27

Mire érdemes odafigyelni egy dokumentumkezelő rendszer kiválasztása során? 

Írta Guido Lara, az OpenKM USA tagja, 2020. november 27-én

Az alábbiakban szeretnénk néhány hasznos tippet adni arra vonatkozóan, hogy mire érdemes odafigyelni egy DMS kiválasztása során, hogy megtudja melyik rendszer a legmegfelelőbb az Ön vállalkozása számára

2020-11-20

Hogyan befolyásolja a GDPR a szervezet által gyűjtött felhasználói adatokat? 

Írta Ricardo Álvarez, az OpenKM USA tagja 2020. november 20-án

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a fő követelményeket, melyeket minden szervezetnek be kell tartania a GDPR megfelelőség érdekében.

2020-11-13

A felhőalapú tárolás 6 legfőbb előnye 

Írta Alex García, az OpenKM USA tagja 2020. November 13-án

Kezelje könnyedén digitális tartalmait, egyszerűsítse a munkaterhelést és érjen el nagyobb hatékonyságot az OpenKM-el

2020-11-06

Miért van szüksége minden vállalatnak dokumentumkezelő rendszerre? 

Írta: Claudia Jeff, 2020. november 6

A dokumentumkezelő rendszerrel értékes erőforrásokat, időt és pénzt takaríthat meg

2020-10-30

Képzés a dokumentumkezelésről

Írta Ana Canteli 2020. október 30-án

Az ismereteink bővítéséhez, a munkavállalóink képességeinek javításához, valamint a sokoldalúság, a kreativitás és a rugalmasság fokozásához a szervezeti képzések és fejlesztések elengedhetetlenek

2020-10-23

Titkosítás és dokumentumkezelés  

Írta Ana Canteli 2020. október 23-án

Egy jó dokumentumkezelő rendszer képes megakadályozni az információk manipulálását, a jogosulatlan hozzáféréseket, valamint a gondatlanságból fakadó dokumentumvesztéseket

2020-10-16

Kifelé az elavult módszerekkel és befelé az újjal! – avagy hogyan segíthet egy felhős megoldás az ÖSSZES dokumentum tárolásában? 

Írta Ricardo Álvarez, az OpenKM csapat tagja 2020. október 16

Bármikor állunk rendelkezésére, kezelje velünk könnyedén digitális tartalmait, egyszerűsítse a munkaterhelést és érjen el nagyobb hatékonyságot a munkája során

2020-10-09

Hogyan kerüljük el a leggyakoribb dokumentumkezelési hibákat? 

Írta Beatriz Potter 2020. október 9

A vállalkozásának növekedése és virágzása érdekében, kerülje el az alábbiakban felsorolt tévedéseket

2020-09-25

Útmutató a hitelezéssel kapcsolatos dokumentumok folyamatos nyomon követéséhez

Írta Guido Lara, az OpenKM USA tagja 2020. szeptember 25-én

Az összes kapcsolódó dokumentum folyamatos nyomon követése rendkívül nehéz feladat

2020-09-18

Hogyan biztosítható, hogy a dokumentumkezelő rendszer megfeleljen a HIPAA törvénynek? 

Írta Ricardo Álvarez, az OpenKM csapat tagja 2020. szeptember 18-án

Az OpenKM egy rendkívül hatékony eszköz az egészségügyi szolgáltatók számára, amely a HIPAA követelményeinek megfelelő dokumentumkezelést biztosít, beleértve azokat az eszközöket is, amelyek a HIPAA törvény megsértését hivatottak azonosítani és kivizsgálni

 2020-09-04

Milyen előnyökkel jár egy dokumentumkezelő rendszer használata? 

Írta Ashlie Lopez 2020. szeptember 4-én

Íme a dokumentumkezelő rendszerek legfőbb előnyei, amelyek biztosan segítenek Önnek megérteni, hogy miért is nélkülözhetetlen egy ilyen rendszer használata az irodában

2020-08-21

Digitális tanúsítvánnyal ellátott e-mail aláírás 

Írta Ana Canteli 2020. augusztus 21-én

A digitális tanúsítvánnyal ellátott e-mail aláírás lényege a kommunikáció biztonságosabbá tétele

2020-08-14

10 Tipp a webes tartalmak kezeléséhez 

Írta: Peter Minkoff 2020. augusztus 14-én

Ezek a tippek segítenek Önnek a webes tartalmak megfelelő és hatékony kezelésében

2020-07-17

Incidenskezelés 

Írta Ana Canteli 2020. július 17-én

Egy incidenskezelő rendszer biztosításával olyan csapatot hozhat létre, akik azonos alapelvekkel, célkitűzésekkel és értékekkel rendelkeznek

2020-07-10

Hogyan válhat hasznára egy DMS rendszer a szerződéskötések során? 

Írta Charles Ambrose 2020 július 10-én

A megfelelő dokumentumkezelés segítheti a szerződéssel kapcsolatos tárgyalásokat. Egy aktív DMS támogatja csapatát abban, hogy olyan ajánlatokat nyújtsanak be, amelyek végül elfogadásra lelnek

2020-06-19

Fájlkezelő 

Írta Ana Canteli 2020. június 19-én

A fájlkezelő egy rendkívül hasznos menedzsment eszköz, amely funkcionalitásban gazdag, működési és stratégiai előnyöket biztosít

2020-06-12

5 Tipp az adatok biztonságos mentéséhez és megőrzéséhez 

Írta Michael Gorman 2020. június 12-én

2020-06-05

5 Tipp a vállalati dokumentumok megfelelő indexeléséhez 

Írta Alex García, az OpenKM USA tagja 2020. június 5-én

A papírmentes irodára való átállás legmegbízhatóbb módja, egy olyan átfogó terv készítése, amelyet ezután kisebb lépésekre bontunk le

2020-05-29

5 vállalkozási típus, melyekről nem is gondolnánk, hogy DMS-re van szükségük  

Írta Guido Lara, az OpenKM USA tagja, 2020. május 29-én

A centralizált munkafolyamatok és a megfelelőségi intézkedések biztosítása által egy dokumentumkezelő rendszer képes a vállalat legális működését elősegíteni

2020-05-22

Röviden a hitelesített digitalizálásról 

Írta Gaspar Palmer 2020. május 22-én

A cikkben megkérdőjelezzük a hitelesített digitalizáció által betöltött szerepet és kiemeljük annak költségvonzatát, illetve a hatékonyságra gyakorolt negatív hatását

2020-05-15

Elektronikus számla 

Írta: Ana Canteli, 2020. május 15-én

Az OpenKM olyan technológiai platformot kínál, amely alkalmas a szervezet teljes számlázási ciklusát kezelni, formátumtól függetlenül

5 Tipp a munkahelyi biztonság fejlesztésére

Írta James Dorian 2020. május 8-án

A vállalkozásoknak szükségük van bizalmas adatok kezelésére a szolgáltatások és termékek értékesítéséhez. A különbség abban rejlik, hogy Ön hogyan kívánja ezeket az adatokat kezelni, megőrizni és megóvni. A vállalat hírneve függhet ettől a különbségtől, ezért fordítson rá kellő figyelmet!

2020-04-30

Az 5 leggyakoribb félreértés a dokumentumkezelő rendszerekkel kapcsolatban 

Írta Ben Rowner az OpenKM USA tagja2020. Április 30-án

A cikk célja, hogy tisztázza a dokumentumkezeléssel kapcsolatos leggyakoribb tévhiteket és bemutassa, hogy miként lehet hasznos egy ilyen jellegű szoftver bevezetése

 2020-04-24

Hogyan tudjuk biztosítani a megfelelő információmegosztást a munkacsoportok között? 

Írta Carolina García 2020. Április 24-én

Csak azok a dokumentumkezelő rendszerek képesek ezt a problémát hatékonyan megoldani, amelyek rendelkeznek „Transmittal modullal” = ”külsős személyekkel való információmegosztásra szolgáló modul”

 2020-04-17

Hogyan korszerűsítsük az ügyfél és partnervállalatokkal való kommunikációt

Írta Novoa 2020. Április 17-én

Az elektronikus dokumentumcserét lehetővé tevő rendszer célja, hogy biztonságosabb, gyorsabb és olcsóbb módon biztosítsa az ügyfelek és a szállítók közötti kommunikációt

2020-04-03

5 Eszköz, amellyel hatékonyan kezelheti adatait 

Írta Daniela McVicker 2020. Április 3-án

Az információk hozzájárulnak a jobb döntéshozatalhoz. A listán szereplő eszközök pedig pontosan ebben segítenek Önnek, valamint a versenyképesség megszerzésében, amely szükséges az egyre növekvő versenyhelyzetben való fejlődéshez

2020-03-27

Miért érdemes dokumentumkezelő rendszert használni?  

Írta Mario Zules 2020.március 27-én

A dokumentumkezelő rendszerek segítségével soha nem látott gyorsasággal és könnyedséggel kezelheti digitális fájljait

2020-03-20

Távmunka és dokumentumkezelés 

Írta Ana Canteli 2020. Március 20-án

Az OpenKM rendszer bevezetésével a távmunkából adódó kellemetlenségek csökkenthetők és mind a vállalat mind az ügyfél számára előnyös megoldásokat biztosít

2020-03-13

10 legjobb tartalomkezelő rendszer (CMS) 

Írta Cynthia Young 2020. március 13-án

A Content Management System, avagy a tartalomkezelő rendszer nagy hatással lehet az Ön online jelenlétére, ezért ne hagyja ki ezt a lehetőséget

2020-03-06

Hogyan tudunk tartalmat megosztani és terjeszteni egy ECM rendszerrel? 

Írta Ana Canteli 2020. március 6-án

A vállalati tartalom jól strukturált rendszerezéséhez szükség van egy céleszközre, enélkül ugyanis az információáramlás stagnálhat, vagy akár komolyabb problémák forrásává is válhat

2020-02-28

Vonalkódok jelentősége a dokumentumkezelésben 

Írta Ana Canteli 2020. február 28-án

Az OpenKM dokumentumkezelő szoftver egyik legfontosabb modulja a vonalkódfelismerés, amely segít automatizálni az unalmas és ismétlődő adatrögzítési folyamatokat

2020-02-21

Ügyviteli rendszer 

Írta Ana Canteli 2020. február 21-én

Az OpenKM segítségével szervezete olyan ügyviteli rendszert alakíthat ki, amely megfelel annak a környezetnek, amelyben működik

2020-02-14

Hogyan válasszuk ki a vállalkozásunknak megfelelő dokumentumkezelő rendszert?

Írta: Ashley Halsey, 2020. Február 14-én

Egy jó dokumentumkezelő rendszer használata fellendítheti vállalkozását, hiszen javítja a munkafolyamatok hatékonyságát és növeli a profitot

2020-01-31

Mi az a dokumentumkezelő rendszer és mire való? 

Írta Mario Zules 2020. Január 31-én

Segít a munkaterhelés elosztásban, a dokumentumok hatékony előállításában, tárolásában és kezelésében, valamint a konzisztencia növelésében

2020-01-24

10 kérdés, amelyet mindenképpen érdemes feltennie a DMS szolgáltatójának 

Írta Mario Zules 2020. Január 24-én

Ez a tíz kérdés segít Önnek eldönteni, hogy az adott szolgáltatóval érdemes-e együttműködnie és hogy az általa kínált DMS megoldás illeszkedik-e az Ön szervezetének igényeihez.

2020-01-17

10 lépés a vállalat dokumentumkezelési tervének összeállításához 

Írta:  Kristin Savage  2020. Január 17-én

Íme 10 egyszerű lépés amely alapján összeállíthatja saját dokumentumkezelési tervét