Alakítsa át az információt tudássá

Áttekintés

A dokumentumok rendkívül hasznos információkat tartalmaznak, melyek az üzleti élet alapjai. A dokumentumok kezelésének szisztematikus megközelítése elengedhetetlen a szervezetek és a társadalom számára, védelmük és megőrzésük fontos mivel a dokumentumok bizonyos eseményekre vonatkozó bizonyítékok. A dokumentumkezelő rendszer egy információforrás az üzleti tevékenységekről, amely támogathatja az üzleti tevékenységeket és döntéseket, valamint biztosítja az 'elszámoltathatóságot' a jelenlegi és a jövőbeli érdekeltek felé. A dokumentumok lehetővé teszik a szervezet számára:

  • A szabályos, hatékony és elszámoltatható módon való gazdálkodást.
  • Lehetővé teszi a támogató tevékenységek és dokumentumokra vonatkozó irányelvek létrehozását, valamint segíti a dönétshozatalt.
  • Elősegítheti a tevékenységek hatékony végrehajtását a szervezetben.
  • Megfelel a törvényi és rendeleti követelményeknek, beleértve az archiválási, ellenőrzési és felügyeleti tevékenységeket.
  • Védi a szervezet érdekeit, valamint az alkalmazottak, ügyfelek, jelenlegi és a jövőbeli érdekeltek jogait.
  • Üzleti, személyes és kultúrális tevékenységeket biztosít.
  • Fenntartja a vállalati, személyes és kollektív tudatot.
  • A szolgáltatásokat következetesen és méltányos módon biztosítja.
  • Konzisztenciát, folytonosságot és nagyobb produktivitást biztosít a menedzsment és adminisztratív tevékenységek során.
  • Katasztrófa bekövetkezése esetén folytonosságot tesz lehetővé.
  • Védelmet és támogatást nyújt a peres ügyekben, ideértve a szervezeti tevékenység bizonyítékainak meglétével vagy hiányával kapcsolatos kockázatok kezelését is.
  • Támogatja a jelenlegi és jövőbeli kutatási és fejlesztési tevékenységeket és azok eredményeit, valamint a kutatásokat és azok dokumentálását.
  • Fenntartja az üzleti, személyes és kultúrális tudatot.

Előnyök

Az OpenKM dokumentumkezelő rendszer segítséget nyújt az adminisztratív munkakört végzőknek és minden olyan személy gyakorlatának irányításában, aki üzleti tevékenysége során dokumentumot készít vagy azzal dolgozik.

OpenKM Dokumentumkezelő segíti a szervezetét:

  • Irányelvek és standardek felállításában.
  • Eljárások és iránymutatások létrehozásában.
  • A dokumentumok kezelésére szolgáló speciális rendszerek tervezésében, bevezetésében és adminisztrálásában.
  • A felelősségek és hatáskörök hozzárendelésében.
  • Emellet a dokumentumok kezelésével és felhasználásával kapcsolatos szolgáltatások széles skáláját biztosítja.
  • Lehetővé teszi a dokumentumkezelés integrálását az üzleti rendszerekbe és folyamatokba.

Jellemzők

Automatikus osztályozás

Az OpenKM-ben a feladatok dokumentumokhoz kapcsolódó eseményeken alapulnak - mint például tűzfal paradigma koncepció, szabályérvényesítés, műveletvégrehajtás - segít az üzleti logika automatikus felállításában. A kapcsolódó események alapján beállíthatja a dokumentumra vonatkozó szabályokat, például dokumentum áthelyezhezése az új rendeltetési helyre, biztonsági irányelvek módosítása vagy akár dokumentum transzformációja (pl. dokumentum konvertálása PDF formátumba a 4. csoportos tömörítéssel). Az OpenKM plug-in architektúrájának köszönhetően könnyen bővíthető a megoldás.

Automatikus metadata rögzítés

Az OpenKM Zone OCR lehetővé teszi az adatgyűjtést és -feldolgozást. Úgy került megtervezésre, hogy bármilyen struktúrájú dokumentumfolyamatot üzleti használatra kész adatokká alakítson. Az OpenKM architektúrájának köszönhetően üzleti technológiákkal is integrálható a megoldás mint például: Abby Flexicapture, Kofax, Cognitive Forms (többek között).

OCR

Az optikai karakterfelismerés (OCR) egy olyan technológia, amely lehetővé teszi különféle típusú dokumentumok, például szkennelt papírdokumentumok, PDF-fájlok vagy digitális fényképezőgép által rögzített képek konvertálhatóságát szerkeszthető és kereshető adatokká. Az OpenKM architektúrának köszönhetően a legtöbb nyílt forráskódú és kereskedelmi OCR motor integrálható.

Modulok

  • Multitenant.
  • Email archív.
  • Digitális aláírás.
  • Kriptográfia.
  • Ingtegrált BPM motor.
  • Nyomda
  • Jelentéskészítő motor.
  • Feladatkezelő & Naptár.

Speciális előnézet

Az OpenKM speciális előnézetet biztosít az AutoCAD és a DICOM kiterjesztásű fájlok megtekintéséhez. Az OpenKM architektúrájának köszönhetően könnyen kiterjeszthető más formátumokra is.

Verziókezelés

A verziókezelés a dokumentumok módosításait, valamint azok új példányként való rögzítését jelenti. A változásokat általában egy szám- vagy betűkód jelöli, amelyet "verziószámnak" hívunk. Minden egyes módosításhoz időbélyeg és a változást végrehajtó személy társul. A javítások grafikusan összehasonlíthatók és visszaállíthatók.

Naplózás

Az OpenKM dokumentumkezelő rendszer teljes és konfigurálható audit trail funkciót tesz elérhetővé. Ez lehetővé teszi, hogy dokumentált bizonyítékkal rendelkezzen azon tevékenységek sorozatáról, amelyek érintenek egy adott műveletet, eljárást vagy eseményt.

Vonalkód olvasás

A vonalkód modul a következő formátumokat támogatja: Codebar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8 and EAN-13, ITF-14, UPC-A and UPC-A, RSS-14, RSS Expanded, Data Matrix, PDF417, QR kód and Aztec. Az OpenKM architektúrájának köszönhetően könnyedén kibővíthető más formátumokkal is.

Webszolgáltatások

REST, SOAP és CMIS.

Hálózat

Támogatott protokollok: CIFS, FTP és WebDAV.

Integráció

Az OpenKM könnyedén és gyorsan integrálható harmadik féltől származó alkalmazásokkal.Elérhető integrációs megoldások: Bonitasoft BPM, Joomla, WordPress, Google Drive, Microsoft Office, Vtiger.

OMR

Az Optical Mark Recognition megoldás lényege a dokumentumonokon és formokon található ovális és jelölőnégyzetek olvasása. Az Optical Mark Reader egy szkennelő eszköz, amely dokumentumok olvasására szolgál felhasználva az OMR terület és zóna megoldást.

Kapcsolatfelvétel

Általános információk

Respondeo Kft.

Email:
email
Telefonszám:
+36 20 449 0363 ( Hungary )
Központ:
H-9061, Vámosszabadi, Újtelep Utca 30.

Hungary: Kérlek hívj +36 20 449 0363.
Munkarend:
Hétfő - Péntek: 08:00 - 16:00 CEST sürgős segítség kérése. Jelenleg Hétfő 14:00 pm óra van itt: Győr-Moson-Sopron, Magyarország.

OpenKM világszerte:

China: https://www.openkm.cn
France: https://www.openkm.fr
Germany: https://www.openkm.de
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Italy: https://www.openkm.it
Malaysia: https://www.openkm.my
Middle East: https://www.openkm.me
North Africa: https://www.openkm.me
Poland: https://www.openkm.pl
Serbia: https://www.openkm.rs
Spain: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us