Az OpenKM jellemzően egy tenantos környezetként van konfigurálva, ahol minden tenant egyetlen példányt futtat, amelyet egy kiszolgálóra vagy clusterre telepítenek fel.
Ugyanakkor lehetőség van arra, hogy több OpenKM-példányt is futtasson ugyanazon a szerveren, elválasztva a tárolókat egymástól. Alakítson ki személyre szabott klienskörnyezeteket. A megoldás előnyei:
A multi tenant lehetővé teszi több független tenant egyetlen példányon való futtatását, ami azt jelenti, hogy telepíthető egyetlen szerverre vagy clusterre. A fő példány logikailag úgy van felosztva, hogy minden tenant számára úgy tűnik, hogy egy teljesen különálló OpenKM példányhoz férnek hozzá.
Használja a repositoryt dokumentumkezelő rendszerként az üzenetek tömeges tárolásához. A levélfájlhoz kapcsolódik egy automatikus folyamat az összes e-mail megőrzése és védelme érdekében.
Rengeteg előnye van az email archiválásnak, a legfontosabbak:
Az OpenKM tartalmaz egy e-számlázási modult, amely kivonja a "XML" formátumú számlákat, majd tárolja azokat a rendszerben, és lehetővé tesz más funkciókat is, mint például a számla digitális aláírással történő ellátása, PDF formátumban történő letöltése vagy akár értesítések küldése.
Az OpenKM támgatja a CMIS-t. A CMIS az interoperabilitás fejlesztsére szolgáló specifikáció a különböző Tartalomkezelő rendszerek között. Az OASIS 2010. május 1-jén hagyta jóvá a CMIS-t, mint OASIS-specifikáció . Egy adatmodellt, valamint általános szolgáltatásokat és több HTTP-alapú protokoll-összerendelést javasol a szolgáltatások számára, beleértve a REST / Atom-t.
Az OpenKM-nek számos alkalmazása van, amely lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus aláírásától kezdve a PDF formátumban való szkennelésig.
Az OpenKM dokumentumigénylési modulja (Doc Request) lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságosan és titkosított módon kérjenek és fogadjanak dokumentumokat. Ez különösen hasznos pénzügyi, oktatási és egyéb intézmények számára, amelyek biztonságos kommunikációra van szükségük külső ügyfelekkel.
Az OpenKM egy Panaszkezelési és Követelménykezelési Modult kínál, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy biztonságosan és bizalmasan kezeljék a szabálytalanságokkal, csalásokkal és nem megfelelő magatartással kapcsolatos jelentéseket.
Az OpenKM Fejlett OCR Modul átfogó megoldást nyújt az optikai karakterfelismeréshez, lehetővé téve a vállalatok számára a dokumentumok nagy volumenű, automatizált és hatékony kezelését.