Az OpenKM egy vállalati tartalomkezelő szoftver, amelyet gyakran dokumentumkezelő rendszernek (DMS) neveznek. Az irodalomban számos dokumentum kezeléssel kapcsolatos kifejezés található, mint például: DMS, EDRMS vagy a CMS, melyet általában inkább a marketing szabályok befolyásolnak.
A Dokumentum kezelő szoftver egy számítógépes program, amely lehetővé teszi az elektronikus dokumentumok és elektronikus képek tárolását, menedzselését és nyomonkövetését.
Az OpenKM egy olyan menedzsment megoldás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára az elektronikus dokumentumok előállításának, tárolásának, kezelésének és feldolgozásának ellenőrzését. Általa nagyobb hatékonyságot érhetnek el.
Az OpenKM egy olyan dokumentumkezelő rednszer, amely az összes alapvető dokumentumkezeléssel, együttműködéssel és fejlett kereséssel kapcsolatos funkciókat egy egyszerűen használható megoldásban egyesíti. A rendszer adminisztrációs eszközei segítenek a felhasználók menedzselésében pl. hozzáférés-kezelés, a dokumentum biztonságának szintje (ki férhet hozzá és hogyan), a részletes tevékenységi naplók és automatizmusok beállítása.
A szoftver igen értékes vállalati információs tároló, amely megkönnyíti a tudás menedzsmentet és javítja az üzleti döntéshozatalt, növeli a munkacsoportok és a vállalat termelékenységét a best practisek, jobb ügyfélkapcsolatok és a gyorsabb piacra kerülés által.
Az OpenKM vállalati dokumentumkezelővel elérhetővé válik az Ön számára:
Az OpenKM Aktamenedzsment modulja segíti a szervezetet az iratok hatékony kezelésében (létrehozásában, fogadásában, karbantartásában, felhasználásában és diszpozíciójában).
Az OpenKM Aktamenedzsment rendszere felel az akták rögzítéséért, kezeléséért, valamint az ezekhez való hozzáférés biztosításáért.
A monitorozásért felelős rendszer ellenőzi azokat a folyamatokat, eseményeket, amelyeknél az üzleti igények megkövetelik a határidők pontos betartását.
Az OpenKM Dispozíciós modul olyan folyamatok sorozata, amelyek az aktanyilvántartások megőrzésével, megsemmisítésével kapcsolatosak, melyeket olykor tövényi szabályozások írnak elő. A megsemmisítés az akták eltávolításának vagy törlésének a folyamata.
Az OpenKM Fájlterve (File Plan) gyakorlatilag egy szabálykészlet, amely megmutatja a vállalkozás minden egyes aktájára vonatkozóan a rájuk érvényes irányelveket. Tehát, hogy mennyi ideig kell megőrizni őket, hogyan kell megsemmisíteni és ki felelős a menedzselésükért.
Az OpenKM vállalati dokumentumkezelővel elérhetővé válik az Ön számára:
Az OpenKM egy beépített folyamat motort biztosít, amely által definiálhatóvá és újrafelhasználhatóvá válik az az üzleti logika, valamint egyszerűsíti az üzleti folyamatokat és segíti a munkavállalókat a hatékony együttműködésben nem csak szervezeti szinten, hanem egymás között is. A folyamatok és a tartalomkészítés összekapcsolásával az OpenKM lehetővé teszi a szervezetek számára az információk cseréjét és az új vagy változó üzleti igényekhez való igazodást.
Az OpenKM vállalati dokumentumkezelővel az összes dokumentumot elektronikusan tároljhatja és rendezheti az Ön munkafolyamatainak és a hozzáférési igényeinek megfelelően. Az intelligens globális keresés által az eltárolt információk könnyedén visszakereshetővé válnak.
Az automatizált feladatok által emberi beavatkozás nélkül tud bizonyos műveleteket végrehajtani a dokumentumokon. Néhány példa:
Az automatizálás főbb előnyei:
Email archívum: Használja a repositoryt dokumentumkezelő rendszerként az üzenetek tömeges tárolásához. A levélfájlhoz kapcsolódik egy automatikus folyamat az összes e-mail megőrzése és védelme érdekében.
Multitenant: A multi-tenant rendszer lehetővé teszi a több egymástól különálló tenant futtatását, melyek akár egy kiszolgálóra vagy clusterre is telepíthetőek.
Elektronikus aláírás: Az e-kereskedelem és törvények szerint a dokumentum aláírása azt jelzi, hogy a személy elfogadja a dokumentumban rögzített szándékokat.
Vonalkód: Vonalkód olvasó és azonosító modul.
Elektronikus számla: Az e-számlázási modul kinyeri a "XML" formátumú számlákat és tárolja azokat a rendszerben.
CMIS: Specifikus OpenCMIS csatlakozócsomagok, amelyek lehetővé teszik az OpenKM használatát CMIS szerverként.
Kriptográfia: Fájlok titkosítása és kódolása.
Riport: Készítse el és használja saját Jasper jelentését. A riportok PDF formátumban készíthetők el.
Feladatkezelő: Feladatok létrehozása, adminisztrálása és hozzárendelése a felhasználókhoz és szerepkörökhöz.
Az OpenKM vállalati dokumentumkezelő egy interoperábilis platformot biztosít az erőforrások kiaknázásához az alkalmazások és az adattárak között az egész vállalat számára. Az OpenKM-et azzal a céllal fejlesztették ki, hogy többféle integrációs módszert biztosítson:
Elérhető kapcsolódási pontok: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.
Az OpenKM Fejlesztői eszközök, tulajdonképpen olyan segédprogramok csomagja, amely lehetővé teszi a szervezet igényeihez szabott egyedi alkalmazás létrehozását, a tartalom könnyű kezelését, a munkafolyamatok egyszerűsítését, valamint a hatékonyság növelését.
Az OpenKM fejlesztési eszközkészletét a következők alkotják:
Az OpenKM partnerprogramját kölcsönösen előnyös kapcsolatok létrehozására tervezték, amelyek növelik az OpenKM ökoszisztéma teljesítőképességét és sikerét. Az OpenKM támogatásával a partnerek könnyedén tudják megragadni a saját területükön adódó lehetőségeket. Ezekkel a partnerekkel dolgozunk együtt annak érdekében, hogy az ügyfeleinknek a lehető legjobb vállalati dokumentumkezelési megoldásokat tudjuk biztosítani.
Partnereink teszik lehetővé globális bevételeink nagy részét - programunk célja tehát az, hogy segítsünk egymásnak a siker elérésében. Elkötelezzük magunkat az erőforrások biztosításával, amelyekre szükség lesz az OpenKM kezdeti gyors felállításához és futtatásához, valamint segít további ügyfelek megnyerésében és a meglévő vállalkozás bevételének növelésében.
Az OpenKM Partnerek egyre növekvő közösség: Szoftvergyártók, infrastruktúra-szolgáltatók és viszonteladók alkotják, akik megoldásaikat az OpenKM-el építik fel.
Különböző szolgáltatási lehetőségek érhetők el partnerré váláskor, például: végfelhasználók oktatása a program helyes használatáról, annak érdekében, hogy a maximumot hozzák ki az alkalmazásból, konzultáció, testreszabás és termékkonfiguráció stb.
Keressük azon lelkes partnerjelölteket, akik széles körű technológiai tapasztalattal rendelkeznek, elkötelezettek az innovatív megoldások iránt, valamint megbízható a jelenlétük ezen a piacon.
Respondeo Kft.
Hungary: Kérlek hívj +36 20 449 0363.
Munkarend:
Hétfő - Péntek: 08:00 - 16:00 CEST sürgős segítség kérése. Jelenleg Csütörtök 00:15 am óra van itt: Győr-Moson-Sopron, Magyarország.
OpenKM világszerte:
Hungary 
