Webes űrlapok mobilos dokumentumkezelése az OpenKM rendszerrel

Webes űrlapok mobilos dokumentumkezelése az OpenKM rendszerrel

 Szerző: Ana Canteli – 2024. július 5.

A modern információs társadalomban a hatékony dokumentumkezelés alapvető fontosságú azon vállalatok számára, amelyek célja a folyamatok optimalizálása és a termelékenység növelése. A mobilitás – vagyis annak lehetősége, hogy bárhonnan, bármikor elérjük a szükséges adatokat – egyre fontosabb szerepet tölt be. Az OpenKM ideális megoldást kínál a webes űrlapok mobilos kezelésére, amely elősegíti a dokumentumkezelési folyamatok gyorsabbá és hozzáférhetőbbé tételét.

Ügyféligény és megoldás

Egy ügyfél olyan megoldást keresett, amellyel kikötői dolgozói rögzíthetik az anyagfelhasználást, így minden esemény dokumentálhatóvá válik. A megoldásnak lehetővé kellett tennie a feladatok távoli végrehajtását számítógép nélkül, mivel a munkavégzés gyakran fix infrastruktúra nélkül zajlik.

A válasz erre az igényre a mobilos webes űrlapok alkalmazása lett, amelyek valós idejű adatbevitelre adnak lehetőséget, növelve a dokumentálás pontosságát és hatékonyságát. Az alkalmazás fejlesztéséhez olyan technológiákat használtak, mint az Ionic és Vue, amelyek garantálják a kompatibilitást és a gördülékeny működést különféle eszközökön és böngészőkben – ez pedig kulcsfontosságú minden modern dokumentumkezelő rendszer esetén.

Kompatibilitás és funkcionalitás

Az eszközök és böngészők közötti kompatibilitás biztosítása alapvető fontosságú. Az OpenKM mobilos megoldása zökkenőmentes és hatékony működést garantál széles eszközkínálat esetén is. Ennek köszönhetően a felhasználók bármilyen helyszínről képesek az űrlapok kitöltésére, ami jelentősen növeli a dokumentumkezelés hatékonyságát.

Adatbiztonság mobilon is

Az adatbiztonság az elektronikus dokumentumkezelés egyik legfontosabb tényezője. Az OpenKM mobilos megoldása ugyanazokat a biztonsági szinteket nyújtja, mint az asztali verzió, így az űrlapokon megadott információk ugyanolyan védelem alatt állnak, mint a hagyományos rendszerben.

Az OpenKM előnyei mobilos dokumentumkezelés esetén

• Központosított dokumentumtár: Minden felhasználó számára könnyen elérhető, egységes dokumentumkörnyezet.

• Testreszabhatóság és rendszeres frissítések: Az OpenKM rugalmasan igazodik az ügyféligényekhez, miközben folyamatosan fejlődik.

• Produktivitásnövelés: Hatékonyabbá teszi a számlakezelést, az elektronikus aláírást, valamint az automatikus adatfeldolgozást.

• Dokumentum-digitalizáció: Biztonságos platformot nyújt a dokumentumok fogadásához és küldéséhez, miközben biztosítja a jogi érvényességet és az információbiztonságot.

Összegzés

A webes űrlapok mobilos kezelése az OpenKM rendszerrel ideális választás azon cégek számára, amelyek nagyobb hatékonyságot és hozzáférhetőséget szeretnének elérni dokumentumkezelési folyamataikban.

Az OpenKM zökkenőmentesen integrálható más alkalmazásokkal, kiterjedt dokumentációja pedig gördülékeny felhasználói élményt biztosít. Az erős biztonsági funkciók mellett a platform testreszabható és naprakész, így hosszú távon is megbízható és hatékony megoldást kínál.

Ha vállalata készen áll a dokumentumkezelés modernizálására, próbálja ki az OpenKM ingyenes demóját. Tapasztalja meg, hogyan alakíthatja át a mobil és digitális munkavégzést, biztosítva a hozzáférhetőséget, a biztonságot és a hatékonyságot egyetlen rendszerben!